Deine Karriere bei RKH GmbH & Co. KG. Wir begleiten dich auf deinem Weg.
Du begeisterst dich für Zahlen? Teamwork, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für dich kein Fremdwort?
Dann sollten wir uns unterhalten. Wir von der Kanzlei RKH GmbH & Co. KG suchen eine/n Mitarbeiter im Backoffice m/w/d für unsere Kanzlei in Bremen!
Worauf du dich freuen kannst:
- 33.000€ – 40.000€ Einstiegsgehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Anerkennung & Wertschätzung für deine Leistung
- regelmäßige Feedbackgespräche und Gehaltserhöhungen
- kostenfreie, firmeneigene Mitarbeiterparkplätze
- Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
- Moderner, organisierter Arbeitsplatz mit High-End-Technik
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio (EGYM Wellpass) im Wert von 400 € pro Jahr
- Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Mentor
- Regelmäßige Firmenevents
- Motiviertes und erfolgshungriges Team mit einem klaren Ziel vor Augen
Was dein Aufgabenbereich sein wird:
- Büromanagement: Organisation und Koordination von Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb des Unternehmens
- Klassische Sekretariatsaufgaben: Erstellen von Anschreiben an Mandanten und Finanzbehörden, Unterstützung bei der Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten: Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV,das Vorbereiten von Meetings oder das Bestellen von Büromaterial
- Terminkoordination: Planen und Koordinieren von Terminen, Führen des Fristenbuches zur Wahrung von Einspruchsfristen
Stellenanforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation
- Idealerweise hast du bereits praktische Erfahrungen in Backofficetätigkeiten
- Du verfügst über eine “Hands-on”-Mentalität: Du gehst Aufgaben aktiv an, erkennst selbstständig, wo Unterstützung benötigt wird, und handelst vorausschauend.
- Du bist zuverlässig, verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und übernimmst gerne Verantwortung
- Du hast Freude daran, andere Menschen bei ihren Aufgaben zu unterstützen
Was du bei der Bewerbung wissen musst:
Vermutlich hast du Lebenslauf, Foto und das passende Anschreiben nicht auf deinem Smartphone oder Laptop. Genau aus diesem Grund haben wir unseren Bewerbungsprozess so angepasst, dass du dich einfach bewerben kannst, ohne viele Unterlagen. Im ersten Schritt gibst du auf der Folgeseite einfach deinen Namen und Kontaktdaten an. Darüber hinaus beantwortest du kurz ein paar Fragen über dich. Im zweiten Schritt werden wir dich kontaktieren (telefonisch oder per Mail), um ein gemeinsames Kennlerngespräch zu führen.